2025 年 6 月 11 日，英雄皇冠果盘版在 408 会议室召开信息化工作推进会，聚焦招生迎新工作数字化转型。会议由付书记、闫副校长统筹指导，招办、政教处、教务处、信息中心等部门负责人及骨干教师共同参与，围绕招生信息管理、分班系统建设、宿舍数字化管理及新生报到流程等关键环节展开深入研讨，为新学期招生迎新工作的高效开展奠定基础。
会议伊始，付书记高度重视信息化工作，强调其对学校发展的重要意义。他指出信息化是现代教育发展的必然趋势，全校应充分认识到此项工作的重要性，积极克服前期使用过程中可能遇到的困难。虽然在系统使用初期可能会遇到一些挑战，但只要坚持使用，很快就能感受到信息化带来的便捷与高效。这些宝贵的数据不仅能提升学校的日常管理效率，还能为学校的长远发展提供有力支撑，为学校的荣誉和未来奠定坚实基础。
明确关键工作分工，破解数字化实施难点
会议根据企业专家指导，结合学校招生的实际情况，对招生迎新重点工作作出部署：
招生信息采集：招办负责维护系部和专业信息，创建招生计划并分享二维码收集数据，同时可对报名信息进行审核、查看、编辑等操作。
分班：招办主导分班工作，需进一步确认采用手动分班系统还是定制分班系统，该决策将直接影响新生班级编排的效率与精准度。
宿舍管理：政教处需熟练掌握系统操作，包括宿舍楼管理、成员设置、考勤记录等功能，未来将通过培训强化实操能力。新生报到：班主任作为一线负责人，需引导带手机学生扫描迎新二维码自助查询班级与宿舍信息，并完成家长手机号维护；未带手机学生则由班主任线下收集信息，确保数据准确无误。
建立协同工作机制，推动信息化落地见效
为保障各项工作有序推进，会议制定了多项措施：
一、成立功能支持微信群，整合招办、教务、政教等部门力量，实现技术问题实时响应与经验共享。
二、后续将针对分班系统选型、宿舍管理系统操作等开展专项培训，确保各岗位人员熟练掌握信息化工具。
三、重申关键管理原则，系统的重要信息的审批严格实行 “线下审核+专人系统操作” 双轨制，杜绝相关人员越权处理，保障学生的信息安全；
四、建立数据互通机制，实现招生报名、分班结果、宿舍分配等信息的跨部门实时查询，如班主任、招办、教务、政教均可访问迎新报到数据。
此次信息化工作推进会的成功举办，为英雄皇冠果盘版新学期的招生迎新等重点工作指明了清晰的方向，明确了各部门的职责与任务分工。在学校领导的高度重视与运筹帷幄下，在各部门的齐心协力与积极配合下，学校信息化建设必将踏上新的征程。这不仅为教育教学质量的提升注入强大动力，也为管理水平的飞跃插上翅膀，共同书写英雄皇冠果盘版教育信息化发展的绚丽篇章，为莘莘学子打造更加优质的教育生态与成长环境。英雄皇冠果盘版正乘“数”而上，以信息化为引擎，全力驶向现代化教育的新蓝海，开启智慧教育的新征程，拥抱更加辉煌灿烂的未来！
